從規(guī)模到背景 ERP選型如何"門當戶對"?

        以前選老婆要門當戶對，其實現(xiàn)在選擇ERP系統(tǒng)也要門當戶對。換句話說，在選擇ERP系統(tǒng)的時候，不能夠大腳穿小鞋，或者小鞋穿大腳。不過要選擇一個門當戶對的ERP系統(tǒng)，對于大部分企業(yè)來說具有一定的難度。筆者在這里就給大家提幾個建議，幫助大家來進行ERP系統(tǒng)選型。
　　規(guī)模要適當
　　門當戶對的一個核心內(nèi)容，就是雙方經(jīng)濟條件、家庭地位要對等。在ERP進行選型時，也強調(diào)這一點。企業(yè)的規(guī)模要與ERP系統(tǒng)的規(guī)模相適應。如一個集團企業(yè)，選擇了一個中小型的ERP系統(tǒng);這就好像一個胖子穿了一件緊身衣，會非常的難受。具體的說，規(guī)模相當包括以下幾部分內(nèi)容。
　　一是ERP系統(tǒng)要能夠包含企業(yè)現(xiàn)有的主要業(yè)務。不同規(guī)模的企業(yè)，其業(yè)務也有很大的不同。如對于集團型企業(yè)，往往下面分公司的財務部門是歸集團公司統(tǒng)一管轄的。這就涉及到了跨越多個公司的財務預算與控制。一般的中小型ERP系統(tǒng)做不到這一點。再如在審批流程上、系統(tǒng)部署上大中小企業(yè)都有很大的差異。為此規(guī)模要適當?shù)牡谝粋€標準就是ERP系統(tǒng)要能夠包含企業(yè)現(xiàn)有的主要或者核心的業(yè)務。
　　二是ERP系統(tǒng)要能夠適應不同的行業(yè)。一般集團公司下面的各個企業(yè)，其業(yè)務都是不同的。如筆者以前給中譽集團服務過。下面的企業(yè)的業(yè)務涉及到房地產(chǎn)、汽車、燈具等等不同的業(yè)務。如果為每一個分公司都是購買一套ERP系統(tǒng)，那顯然是一種浪費。而且從財務的角度講，也很難進行報表合并、預算審批等作業(yè)。為此對于有涉及多個行業(yè)的中大型企業(yè)來說，在ERP選項時需要注意ERP系統(tǒng)的靈活性。ERP系統(tǒng)應該能夠適應不同行業(yè)的特點。對于這一點，筆者下面的內(nèi)容還會做進一步的展開。
　　三是對于小企業(yè)來說，也不能夠好高慕遠。有些企業(yè)可能自認為比較有遠見，認為自己的企業(yè)在十年后會成長為一個大企業(yè)。為此現(xiàn)在在選擇ERP系統(tǒng)的時候，也大手大腳，要上一個大型的ERP系統(tǒng)。筆者認為這是得不償失的。三分系統(tǒng)、十分實施。ERP系統(tǒng)項目成功的關(guān)鍵不在于軟件，而在于實施。如果企業(yè)現(xiàn)在購買大型的ERP系統(tǒng)，但是很多業(yè)務都用不到。而在項目實施的時候，卻要涉及到這些業(yè)務。這一方面會增加不必要的工作量，延長項目周期，增加項目風險。另一方面即使通過培訓與模擬練習，用戶現(xiàn)在掌握了一些業(yè)務的操作技巧。可是由于企業(yè)現(xiàn)在沒有這方面的需求，那么在幾年之后，學會的東西員工早就還給老師了。而且企業(yè)還不能夠保證這些員工一直都會呆在企業(yè)中。雖然說企業(yè)在選擇ERP系統(tǒng)時，具有一定遠見是必要的，如預計到未來兩到三年內(nèi)的需求。但是這個眼光也不能夠看得太遠。看到十年以后去了，那肯定不行。
　　背景要合適
　　門當戶對的另外一個要求就是背景要合適。這對于ERP選型來說，就是行業(yè)要合適。現(xiàn)在的ERP系統(tǒng)跟傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng)有比較大的差異。ERP系統(tǒng)剛出來的時候，強調(diào)大鍋飯。即一個ERP系統(tǒng)能夠包含所有行業(yè)的應用。但是事實證明，這是行不通的。因為這不僅會增加ERP項目的實施成本。而且由于沒有針對行業(yè)性的解決方案，最后導致大量的二次開發(fā)工作。而二次開發(fā)量一多，又會反過來增加項目的成本與項目的風險;同時又會對后續(xù)系統(tǒng)的升級造成不利的影響。
　　最近的ERP在這方面進行了改善。很多ERP廠商都開始走行業(yè)化的道路。即在原有ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)之上，設(shè)計出了針對特定行業(yè)的解決方案。這也是大勢所趨。因為不同的行業(yè)之間，往往有不同的特點。如對于服裝行業(yè)，同一件衣服會有大中小號等不同的規(guī)格。對于食品行業(yè)，有批號與保質(zhì)期的管理。對于鋼鐵行業(yè)，有邊角料管理的需求等等。試想一下，如果一個ERP系統(tǒng)不管三七二十一，將這些內(nèi)容都在系統(tǒng)中實現(xiàn)。那么其開發(fā)成本就會增加不少。而這成本最終都會轉(zhuǎn)嫁到企業(yè)身上。羊毛出在羊身上。這就會導致企業(yè)EPR項目成本的增加。而如果在開發(fā)設(shè)計時，針對特定的行業(yè)提出了解決方案。如有食品行業(yè)的ERP系統(tǒng)、服裝行業(yè)的ERP系統(tǒng)。這可能更加的合理。這就好像一家百貨商店，每個樓層買什么都系都分得清清楚楚。客戶在選購東西的時候，就非常具有針對性。而不用一層層的逛，浪費時間與精力。
　　總之門當戶對的第二個要求就是背景要一致。簡單的說，就是ERP選型時需要關(guān)注行業(yè)性的解決方案。選擇一個適合自己行業(yè)的解決方案。只有如此，才能夠?qū)㈨椖康某杀九c風險控制到最低。而不是說選擇一個大眾化的ERP系統(tǒng)，然后再來進行大量的二次開發(fā)。
　　盡量選擇模塊化ERP系統(tǒng)
　　在選擇ERP系統(tǒng)時，有一個矛盾。一方面要求選擇ERP系統(tǒng)時要具有一定的遠見，要能夠預見幾年后企業(yè)發(fā)展的需要。另一方面又要求要立足于現(xiàn)實，不能夠盲目的求大。在實際工作中，該如何來中和這個矛盾呢？
　　筆者建議，對于那些處于發(fā)展期的企業(yè)，可以考慮選擇模塊化的ERP系統(tǒng)。模塊化的ERP系統(tǒng)就好像是搭積木。剛開始可以搭建一個小的玩玩。等到時機成熟了，再往上搭即可。原先已經(jīng)搭建的不用拆掉重來。如此的話，可以減少不必要的重復性投資，又可以滿足未來發(fā)展的需要。
　　舉一個簡單的例子。筆者以前有一家客戶。剛開始只是簡單的包裝生產(chǎn)、然后再出口。企業(yè)沒有自己的生產(chǎn)線。不過由于是外資企業(yè)，比較重視信息化管理。為此他們需要上一套ERP系統(tǒng)。在選型時，筆者建議他們選擇一款模塊式的ERP系統(tǒng)。可以先上一個簡單的生產(chǎn)模塊，而像生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)計劃、質(zhì)量檢驗等模塊，等到后續(xù)再上。如此的話，在ERP項目一期中，他們只需要購買現(xiàn)在所需要的模塊即可，包括財務模塊、生產(chǎn)模塊、訂單模塊、庫存模塊即可。而像工藝、成本等復雜的模塊，可以放在二期上。無疑這既可降低項目的成本，而且還可以降低項目的風險。
　　模塊化ERP系統(tǒng)最出色的一個特點就是在后期，企業(yè)可以根據(jù)自己的需要來選擇合適的模塊。基本上不用擔心項目集成的問題。因為模塊化ERP系統(tǒng)在開發(fā)時，是在同一個平臺上開發(fā)各個模塊的。而且各個模塊與平臺之間已經(jīng)都預先設(shè)計好了接口。這就好像電腦上的USB接口，只要直接插上所需要的硬件之后，就可以使用。為此模塊化的ERP系統(tǒng)就可以提高系統(tǒng)的靈活性。所以這種模塊化的ERP系統(tǒng)，對于那些處于成長期的企業(yè)特別合適。
　　總之在選擇ERP系統(tǒng)的時候，門當戶對是非常重要的。如果所選擇的ERP系統(tǒng)與企業(yè)的規(guī)模不適應，無論是大腳穿小鞋，還是小腳穿大鞋，都會給企業(yè)項目的開展帶來很大的麻煩。即使是勉強把系統(tǒng)上線了，壽命也不會長久。大家想一下，穿著一雙不合適的鞋子，能夠走的遠嗎？
　　當然選擇ERP系統(tǒng)時不僅僅需要考慮上面的內(nèi)容，還需要關(guān)注產(chǎn)品的實力、開發(fā)能力、實施成本、團隊的穩(wěn)定性等內(nèi)容。所以ERP選型也是一個大工程，其重要性也毋庸置疑。為此企業(yè)要踏踏實實的將這項工作做好，不要偷懶。