企管家CPM·上海云思智慧信息技術(shù)有限公司

一、項(xiàng)目背景

上海云思智慧信息技術(shù)有限公司成立于2008年，是智慧城市基礎(chǔ)細(xì)分領(lǐng)域——智慧建筑整體解決方案的提供商，是全國智慧建筑領(lǐng)域的知名企業(yè)。

公司依托多年在智能建筑領(lǐng)域的雄厚技術(shù)實(shí)力積累和眾多重大項(xiàng)目的成功經(jīng)驗(yàn)沉淀，自2016年起在行業(yè)內(nèi)率先涉足智能建筑到智慧建筑演變發(fā)展的研究，形成了國內(nèi)先進(jìn)的AoAI智慧建筑技術(shù)架構(gòu)：基于智能感知技術(shù)、融合通信技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)，面向應(yīng)用和管理體驗(yàn)的頂層設(shè)計(jì)，構(gòu)建感、傳、知、用的智慧建筑整體解決方案，為建筑的使用者提供高效、便捷、舒適的應(yīng)用體驗(yàn)，為建筑的管理者提供主動(dòng)式、可視化、可預(yù)見的高效敏捷管理，為智慧城市提供建筑上下行數(shù)據(jù)交互規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。

公司專注于金融、政府、大型企業(yè)、公共事業(yè)、文教衛(wèi)、商業(yè)等頭部行業(yè)，先后承接并成功實(shí)施了諸多國家、省市級(jí)重大項(xiàng)目，打造了行業(yè)內(nèi)專精的技術(shù)團(tuán)隊(duì)，積累了諸多行業(yè)解決方案。

經(jīng)過十余年的發(fā)展，公司先后榮獲“高新技術(shù)企業(yè)”、“上海市科技小巨人企業(yè)”等科技型企業(yè)認(rèn)定，同時(shí)也獲得多項(xiàng)業(yè)內(nèi)認(rèn)可的資質(zhì)，包括國家住建部頒發(fā)的“電子與智能化工程專業(yè)承包一級(jí)資質(zhì)”、“建筑智能化工程專項(xiàng)設(shè)計(jì)甲級(jí)資質(zhì)”、中國安防行業(yè)協(xié)會(huì)頒發(fā)的“安全技術(shù)防范工程設(shè)計(jì)施工壹級(jí)資質(zhì)”、CMMI協(xié)會(huì)頒發(fā)的“軟件能力成熟度集成模型(CMMI)三級(jí)資質(zhì)”等眾多資質(zhì)與榮譽(yù)。

數(shù)字時(shí)代已來臨，云思順應(yīng)全國數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略，一如既往專注在智慧城市細(xì)分領(lǐng)域——智慧建筑的研發(fā)與實(shí)踐，以“智慧讓人與建筑融合”為使命，以“智慧建筑引領(lǐng)者”為愿景，助力各行業(yè)客戶的數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)。

二、信息化管理訴求

近年來，隨著智慧建筑理念越來越成熟，建筑工程智能化應(yīng)用越來越廣泛，上海云思作為全國智慧建筑領(lǐng)域的知名企業(yè)，所經(jīng)營(yíng)的項(xiàng)目越來越多，項(xiàng)目所涉及到的設(shè)備更是多樣。

為了徹底打破傳統(tǒng)管理模式下項(xiàng)目管理不科學(xué)，反饋機(jī)制不健全的弊端，加強(qiáng)項(xiàng)目過程中，物質(zhì)（設(shè)備設(shè)施）、進(jìn)度、成本等核心模塊的管控，建立科學(xué)一體化的、可追溯的項(xiàng)目管理工作體系，從而規(guī)范項(xiàng)目推進(jìn)流程，加強(qiáng)成本管控，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益，上海云思需要建設(shè)一套完備科學(xué)的信息化管理系統(tǒng)。

其中信息化管理系統(tǒng)，需要解決以下幾個(gè)核心問題。

（1）項(xiàng)目成本管控。需要對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析，確保項(xiàng)目成本實(shí)時(shí)準(zhǔn)確的向上反饋，從而使項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常，進(jìn)行針對(duì)性調(diào)整。

（2）健全項(xiàng)目監(jiān)督反饋機(jī)制。項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、安全情況實(shí)時(shí)報(bào)備，領(lǐng)導(dǎo)層可以對(duì)項(xiàng)目具體狀況有清晰了解，從而確保項(xiàng)目高質(zhì)量的推進(jìn)。

（3）設(shè)備管理。對(duì)設(shè)備清單、采購、合同、到貨等全面跟蹤，確保設(shè)備采購合理，并且按期到貨。

（4）財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以與用友對(duì)接，在項(xiàng)目過程中，減少財(cái)務(wù)錄入，方便財(cái)務(wù)核算。

三、信息化管理困難點(diǎn)

智能化工程項(xiàng)目，往往規(guī)模較大，所涉及到的層面較多，需要采購的智能化設(shè)備設(shè)施復(fù)雜多樣。

如何合理安排施工進(jìn)度？如何進(jìn)行設(shè)備精細(xì)化、一體化管理？均對(duì)信息化系統(tǒng)有著不小的考驗(yàn)。

對(duì)于上海云思來說，信息化建設(shè)難點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。

（1）上海云思所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目規(guī)模較大，周期較長(zhǎng)，且項(xiàng)目中所需要采購的設(shè)備設(shè)施類型多樣，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、物質(zhì)、成本管控要求嚴(yán)格。因此信息化管理軟件功能實(shí)現(xiàn)更具針對(duì)性。

（2）在項(xiàng)目推進(jìn)過程中，涉及到的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)較多，且復(fù)雜多樣，因此在財(cái)務(wù)對(duì)接上需要進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)整。

四、解決方案

根據(jù)上海云思智慧信息技術(shù)有限公司要求，企管家軟件研發(fā)團(tuán)隊(duì)，在企管家CPM系統(tǒng)原有功能基礎(chǔ)上，進(jìn)行功能延展和優(yōu)化。

優(yōu)化后的系統(tǒng)不僅增加了財(cái)務(wù)對(duì)接接口，使系統(tǒng)可以與企業(yè)常用的用友財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行完美對(duì)接，方便了財(cái)務(wù)核算，數(shù)據(jù)也更加及時(shí)準(zhǔn)確。

而且系統(tǒng)包含企管家CPM原有的，成本、收入、統(tǒng)計(jì)、物質(zhì)、進(jìn)度、安全、質(zhì)量等核心模塊，完全滿足了上海云思信息化管理需求。

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五、應(yīng)用價(jià)值

（1）強(qiáng)化成本管理

項(xiàng)目是企業(yè)的根基。上海云思智慧信息技術(shù)有限公司通過信息化建設(shè)，加強(qiáng)了項(xiàng)目過程管控，使項(xiàng)目管理流程更加嚴(yán)謹(jǐn)、員工職能更加清晰，員工工作更加高效。

（2）項(xiàng)目全過程監(jiān)督

效益是企業(yè)的命脈。系統(tǒng)通過對(duì)項(xiàng)目所需設(shè)備的精細(xì)管理以及施工進(jìn)度的科學(xué)管控，保證了工程項(xiàng)目進(jìn)度，杜絕了成本浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)效益。

六、小結(jié)

信息化管理的先進(jìn)性與高效性，注定了企業(yè)管理實(shí)現(xiàn)信息化，是企業(yè)發(fā)展到一定程度的必經(jīng)之路。

上海云思，通過信息化建設(shè)，強(qiáng)化了項(xiàng)目信息化管理，提升了項(xiàng)目盈利水平，促進(jìn)了公司更好更快的發(fā)展，從而為實(shí)現(xiàn)“智慧建筑引領(lǐng)者”這一愿景奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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