企管家·EPC總承包企業管理解決方案
2021-5-12 www.easyerp.cn EasyERP一、項目背景
上海錦都建設(集團)有限公司始終致力于外資廠房的設計和營建,客戶均來自歐美和日本等國家。
公司立足于上海,業務遍布長三角大上海地區具備豐富的跨區域施工經驗,同時也與業主和當地政府部門建立了良好的合作關系。目前年施工能力達到10億元人民幣,平均施工面積達到30萬平方米。
錦都建設集團先后承建了漢斯格雅衛浴,曼胡默爾,曼透平,魏德曼,普洛斯,勝代機械,富萊德等五十多個項目,大部分項目合同金額超過5000萬元人民幣,其中富萊德昆山項目合同金額約2億元人民幣,普洛斯華立物流園項目合同金額達到3億元人民幣。涉足行業包括制造、電子電器、汽車配件、物流、食品、化妝品等。在集團客戶群中,包括瑪氏、曼透平、普洛斯、曼胡默爾等眾多世界知名企業。
多年的實踐經驗,使集團在政府協調、制定經濟方案及工程項目的管理方面具備相當好的實力和經驗,并取得了客戶的一致信賴與好評。
十余年的發展過程中,上海錦都建設(集團)有限公司從最初的十幾人發展到今天超過500名員工,公司具有注冊建造師及注冊安全工程師近20余名,經濟師近10名,工程師及高級工程師共90余名,專業技術人員200余名,特種作業員68名。優秀的專業人才團隊成為建筑公司持續發展的強勁支柱。“誠信責任”是企業的核心價值觀,也是多年以來錦都人的文化集聚,更是開拓新的市場,立足行業前沿的力量之源。
一直以來,公司秉承“不畏艱險勇攀高峰”的企業精神,用自己的創新與智慧,將一座座設計新穎,環保高效的工業廠房交付到客戶的手中。錦都人用自己的智慧和汗水,締造一個個錦都工程史上的優質獎項和榮譽。
公司先后榮獲省市級用戶滿意工程22項省市級安全文明工地12項,被授予“守合同重信用單位”等其他稱號,各項榮譽稱號不僅是社會的認可和厚愛,更是錦都建設集團寫不完的驕傲和自豪。
二、信息化管理訴求
錦都集團產業鏈條齊全,產值規模大,且工程項目多,地域分布廣,分散作業與集中管理矛盾突出。
建設現代化的信息管理系統,引進信息化的先進管理模式,實現企業全程數字化、流程化、移動化、決策智能化,是打破企業發展瓶頸,實現企業跨越式發展的必要途徑。
企業實施項目管理信息化建設的核心在于成本管控。并且和大部分企業的成本管控單位為,項目、單項工程不同,該企業的成本管控精度需要深化到:單位工程、分部分項、預算項等。
這樣的管理要求,無論是對信息化系統抑或信息化系統供應商,都提出了較高的要求。
1、如何平衡管理目標、管理現狀、實際操作三者之間的關系?使得系統既能滿足管理目標要求,又能符合實際操作環境?
2、為了滿足管理要求,需要重塑業務流程。比如采購、分包、勞務、費用、產值、資金等子流程,都必須圍繞管理目標進行梳理、規范。
因此,信息化系統的供應商,不應該是單純銷售軟件產品給企業的供應商,而應該是合作伙伴,大家一起探討管理現狀、圍繞管控目標、確定業務流程和控制邏輯,最終實現管理要求。
這樣一個系統化的過程,需要雙方的配合、經驗分享、互相學習。正是在這樣綜合要求和評定之下,錦都建設選擇和企管家進行合作。
三、解決方案
方案確定階段,信息化小組(包括企業管理人員、各職能部分負責人人員、企管家實施顧問等)以周例會的方式,定期溝通、確認管理流程。
根據管理流程,確定系統控制邏輯、統計效果。
根據控制邏輯要求,倒推確認業務流程和規范。
經過雙方的共同努力,最終實現了整套錦都獨有的項目成本管控信息化實施方案。
該方案以成本管控為核心,以兼顧管理要求與實際應用為原則,以項目預算為約束,對采購業務流程、分包業務流程、機械業務流程、費用業務流程、產值業務流程、資金業務流程進行優化調整。
經過為期兩年的信息化建設和調整,錦都集團信息化系統全面運行,完全達到了預期管理目標。
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四、應用價值
(1)領導高效決策
系統形成統一的數據分析與決策體系,領導層可以通過系統,對公司產值、利潤、現金有一個直觀的了解;對項目情況實時掌控。從而為決策提供重要依據。
(2)項目高效管理
系統有單獨的項目模塊,不僅實現了對項目成本的精細化控制,而且可以對項目進度、利潤、安全、質量等核心業務流程全方位管控。幫助企業最大程度上降低項目成本,提高項目效益。
五、小結
錦都建設集團,通過信息化系統的構建,開啟了全面的信息化管理之路。
在未來的幾年甚至幾十年時間里,錦都建設集團將會以此信息化系統平臺為基礎,通過現代化管理手段,和先進的管理模式,深度挖掘企業潛能,大大提升企業競爭力。從而進一步推進企業全面平穩發展。
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