企管家·裝飾企業項目管理解決方案
2021-5-10 www.easyerp.cn一、項目背景
青島頤金建設裝飾集團有限公司，現為“中國建筑裝飾行業百強企業”、“中國建筑裝飾協會常務理事單位”、“青島市建筑裝飾協會副會長單位”，擁有建筑裝飾工程專業承包壹級、建筑裝飾工程設計專項甲級、建筑幕墻工程專業承包壹級、建筑幕墻工程設計專項甲級、展覽陳列設計和施工一體化壹級等行業最高資質，同時擁有建筑工程施工總承包、機電設備安裝和鋼結構專業承包等多項資質。經過多年發展,打造了集建筑裝飾、建筑幕墻、鋼結構、機電設備安裝、制品加工和裝飾設計院為一體的大型裝飾企業。
頤金建設裝飾集團深耕于裝飾產業，業務范圍涵蓋公共建筑、文化體育、教育醫療、賓館酒店、工業建筑、寫字樓、住宅、機電安裝等諸多工程領域，在國內多個省市設有多個分支機構，業務區域拓展至北京、江蘇、安徽、湖北、陜西、廣西、黑龍江、內蒙古、福建、海南等多個市場。近年來，承建了一大批經典建筑工程，包括青島膠東國際機場綜合交通中心、聯檢辦公樓，青島地鐵1號線、2號線、3號線、8號線、11號線，山東港口大廈、澳柯瑪辦公大樓、齊魯石化青島研發中心、青島海洋科學與技術國家實驗室、青島藍色硅谷創業中心、青島黃島區政府西部辦公中心、山東大學青島校區圖書館、董家口航運服務中心、膠濟鐵路青島客運站、青島市立醫院門診住院樓、青島國際航運中心、華潤萬象匯、青島金沙灘希爾頓酒店、北京紫金印象、福建檢驗檢疫局綜合樓、三亞福朋喜來登大酒店等百余項重點工程和標志性項目。
集團公司創業發展以來，始終保持合同履約率100%的驕人業績，多次榮獲“魯班獎”、“國家優質工程獎”、“中國建筑工程裝飾獎”、“全國建筑裝飾行業科技示范工程獎”、“山東省裝飾裝修工程質量泰山杯獎”等褒獎，連年被評為 “全國AAA級信用評價企業”、“建筑業科技創新先進單位”、“山東省守合同重信用企業”以及“青島市建筑業優秀承包企業”、“青島市開拓外埠市場十強企業”等榮譽，連續多年在青島市住建局出臺的建筑業市場主體考核排名中位列前茅。
二、信息化管理述求
頤金建設裝飾集團，產業鏈條齊全，產值規模大，在建項目多，且項目所涉及的材料種類繁多，傳統的管理模式，不僅存在信息鴻溝弊端，使各部門之間溝通渠道不暢，而且管理者無法對項目實施監督、監控，從而一定程度上影響了企業的經營和發展。
為了改善管理現狀，加強一體化管理，實現經濟效益，頤金建設裝飾集團需要一個能實現自身下述管理訴求的信息化管理平臺：
（1）成本管控，需要對項目成本進行實時監督、管控，確保成本數據的時效性和真實性，杜絕不合理開支以及成本不清等問題；
（2）收入管控，管理者需要對，合同錄入、結算、匯款三個業務環節資金收支數據實時掌握。
（3）項目款項、總賬、成本統計可以一鍵式成表，并且可以按項目excel導出。
（4）“乙供乙裝預付”、“乙供乙裝付款單”單據制單時的嚴格控制，而且針對按月資金使用情況可以進行細化管理。
（5）針對現場人員錄入能力薄弱，來料反復確認和修改，供應商提供的送貨單格式不一的問題，進行解決。
三、信息化管理困難點
信息化建設不是一項可以一蹴而就的工程，系統搭建不僅需要達到管理功能要求，還需要達到實際使用要求。裝飾工程信息化建設尤為困難，其中主要原因在于：
（1）裝飾工程項目所需要的材料種類繁多，并且由于不同的地方，不同的項目，材料價格不一，信息化管理需要考慮的因素較多。
（2）頤金建設裝飾集團企業規模大，項目多且分散，需要跨地域人員管理與項目管控，對信息化系統要求較高。
四、解決方案
根據頤金建設裝飾集團要求，企管家軟件研發團隊，對企管家原有CPM軟件系統進行功能延展和優化。 優化后的軟件系統，不僅包含成本、收入、統計、制單權限管理、格式兼容等功能，而且還包含了質量、安全模塊，完全達到了頤金建設裝飾集團信息化管理要求。
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五、應用價值
1.強化項目管理
項目是企業的根基。通過對項目各個環節進行實時監控，可以根據項目情況，及時調整工程項目進度，及時了解費用的使用情況、以及匯款結算情況。
2.項目成本控制，提高企業效益
成本是企業核心競爭力的關鍵。通過對成本的實時監督、管控，杜絕了不合理開支，以及成本含糊不清的問題，使管理者對于真實的成本實時了解。
3.強化人員職能管理，提高工作效率
工作效率是成本管控的重要途徑。通過現代化管理手段，先進的管理方式，對工作細化分解，讓員工各盡其責。并且實現了“入庫單”一鍵式生成功能，可以分別打印訂貨單、送貨單、入庫單三種格式文件，為員工減負的同時提高工作效率。
4.對工程進度、結算、匯款等實時了解
現金是企業的命脈。管理人員通過信息化系統可以實時了解具體收支情況，在項目施工過程中，及時要回拖欠款項，縮短結算周期，及時回籠資金。
六、小結
用信息化等高新技術，改造傳統產業，是傳統產業持續發展的必由之路，是施工企業實現跨越式發展的重要途徑。頤金建設裝飾集團，通過信息化建設，強化信息化、一體化管理，深度挖掘企業潛能，從而距離實現集團“塑精品工程、造完美空間”這一企業愿景，又邁進了重要一步。
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