企管家·大型企業工資管理系統解決方案
2019-10-16一、項目背景
客戶簡介：客戶為一家大型國有施工企業，其主營業務有橋梁高架、軌道交通、公路隧道、管道工程、深基礎工程、水工港口、房屋建筑等工程領域。擁有多項施工總承包、專業承包一級資質，及巖土工程設計甲級資質。在全國各地承接了很多大型項目。
項目簡介：此項目在系統實施前期，企管家顧問圍繞客戶需求進行了大量的溝通和調研，協助梳理、規范業務流程，最終達到了管理預期和效果。本方案主要是針對大型施工企業工資管理方面的“管理難點、痛點”給予高效、到位的解決辦法，希望能夠給類似的企業帶來一些管理上的啟發。
二、如何解決問題
（一）、通過前期溝通和調研，客戶需要解決的難點、痛點主要集中在以下幾個方面：
1.強化總部與分公司的數據整合
公司分支機構分散，人員眾多且流動頻繁，總部不能及時準確地整合員工信息。
2.對員工信息可控可管理
工資構成比較復雜，名目繁多，涉及工資、獎金、津貼等三十多項內容，導致各分公司標準口徑很難統一。
3.對社保信息進行及時收錄和整合
分公司區域不同，地區社保標準各不相同，總公司無法及時進行信息整合并計算，無法進行社保費用的當月扣繳（只能本月扣上月），導致補繳補扣情況頻繁發生。
4.面對新的個稅政策，軟件需及時調整
在軟件項目實施過程中正好遇到了新的個稅政策調整，如何兼顧新老政策的銜接？
5.加強數據分析，提升管理效率
如何根據總部和分公司的實際需求提供更精準的實時工資數據，進行多維度的分析。
6.進行業務梳理，提供專業支持
除上述之外，還可以借助信息化系統解決哪些傳統方式解決不了的問題，需要提供專業的引導和支持。
三、解決方案
企管家軟件結合上述需求，在構建于企管家·企業私有云平臺的企管家·CPM系統的基礎上進行了深度延展，完美地解決了全部問題，幫助客戶提高了分公司和總部的聯動，及時整合，匯總人員信息和工資數據，提升了工作效率，加強了日常管理。
整個工資系統由信息標準、員工信息檔案、薪資管理、社保福利、個稅、薪資查詢等幾大功能板塊組成。
1.信息標準
信息標準由以下功能組成
信息標準的制定實現了業務標準的規范與統一，滿足了總部與分公司之間的數據及時共享、交互，從而使網絡化系統管理實現了可能。
2.員工信息檔案
員工信息檔案由檔案信息和檔案維護兩大部分組成
在員工信息檔案中，可以進行員工檔案的信息錄入、編輯、操作、查詢，且不同人員只能操作自己權限范圍內的員工檔案信息。員工檔案信息需啟用后才可生效，生效后相關內容不得修改，如需修改需執行對應的軟件業務操作。
員工檔案信息不僅僅只局限于登記功能，通過檔案信息變動的維護還保證了檔案數據的嚴謹性，滿足了總部與分公司對日益龐大的員工信息的有效管理。
3、薪資管理
薪資管理由考勤和薪資登記兩大部分組成
一、考勤登記
1、考勤登記需要按月、按分公司導入。確認之后，不能進行修改。
二、工資賬期
三、工資信息導入
月度工資導入包括：崗位等級工資、崗位等級工資調整、假別工資導入、津貼導入、獎金導入、風險金導入等。其中：崗位等級工資可以引入上月數據，并且引后不能直接調整，若有調整，必須通過崗位等級工資調整功能來實現。津貼、獎金可以實現對于兼職人員的津貼、獎金等操作。完成上述操作后，才能發起分公司工資匯總操作。
軟件通過先考勤后工資的順序，確定了薪資管理模塊的業務邏輯關系，同時針對需要采集的數據量非常龐大的情況，提供了excle批量導入、引入上月數據等多種方式，從而有效地減輕了操作人員的錄入工作量，節約了操作時間。
4、社保福利
社保福利由地區標準和社保登記兩大部分組成
根據當地現行的政策和社保/公積金的收繳比例、收繳基數，系統做到了及時收錄和調整。并以此為依據，自動計算出各個分支機構所屬人員當月企業和個人的社保和公積金繳納金額。
5.個稅
一、人員申報模板
1、人員申報模板為按月生成納稅人員申報模板的格式數據。
2、人員申報模板中可以先引入上個月的數據，然后再按需要進行修改后形成本月數據。
二、個稅公式定義
1、按照當前的個稅政策完成的計算公式的預設。
2、后期如果個稅政策再有調整，可以按需要進行調整。
三、總部工資匯總
1、在所有的分公司工資匯總完成后，才可以編輯總部匯總。
2、總部工資匯總的主要目的是為了按人、按帳期匯總所有工資后，得到每個人的累計應發金額，以用來計算個調稅。
3、按照個調稅政策計算個調稅，生成后寫到總部工資匯總帳套中。
根據新舊不同政策標準，軟件及時調整對應的個稅計算公式，通過人員信息和計算公式，自動計算出每個人當月的個稅扣繳金額。
6.薪資查詢
通過薪資、社保福利、個稅的數據錄入，軟件自動統計出各個分支機構每個人的工資實際情況，并以此為基礎幫助客戶及時、準確地實現各種數據報表分析，為企業的薪酬管理提供了有力支持。
分公司工資匯總：
1、在進行分公司工資匯總之前，需要將各項工資信息導入、月度社保福利完成。
2、按分公司實現工資匯總，可以看到分公司各人員的工資匯總信息。
3、分公司匯總時，自動計算的為工資（崗位等級工資）、假別工資、津貼、獎金、社保福利金額。關于個稅的金額，要到總部匯總時才會計算。
四、用戶評價
系統最終能夠順利上線，和企管家團隊協助客戶在薪資管理方面進行了大量的流程梳理、功能整合工作有著密不開分的關系。
實施完畢后，客戶一致認為，他們的管理目標和預期，都最終通過在企管家·企業私有云平臺上快速高效的開發和定制，得以完美實現。大大提升了他們的信息管理水平，減少了大量繁瑣的人工操作，超出了原先設定的要求和目標。
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